ガソリン代などの経費を自腹で支払った場合の仕訳のしかた。

ガソリン代や飲食代を取り敢えず自腹で支払い、後から経費の処理で精算を行うことがあります。

このとき、はじめに現金を渡す場合や、後から領収書と引き換える場合があると思います。

はじめに現金を渡す場合。

現金を渡すときに、「仮払金」で処理をします。経費の精算書などの様式の書類を提出して、精算を行います。

経費用で現金を渡すときの仕訳。

仮払金は補助を作成しておくと管理がしやすいです。

精算した時の仕訳

ガソリン代を3,240円使用した場合。

領収書と引き換えに現金を渡すような場合。

領収書を貰った時の仕訳。

例えば、打ち合わせのコーヒー代1,200円の精算時。

領収書の金額を確認して、現金を渡します。

ガソリン代のように一部の金額のみ経費となるような場合。

あらかじめ規則として、自家用車で訪問する時はリッター10キロで計算と定めておいて、精算する方法もあります。

例えば、ガソリン代リッター120円、燃費はリッター10キロと定めたとします。

訪問先までの距離は、往復15キロだっとします。

計算

（15キロ÷10キロ）×120円＝180円

旅費精算書などの書類と引き換えに支払いを行います。

この時の仕訳

精算書は領収書の代わりに保管しておきます。消費税は課税取引です。

社長や個人事業主の場合

社長が取引先との飲食代などを自腹で支払っていた場合は、借入金で処理することもあります。例えば、飲食代で50,000円支払った場合。

この借入金は、後から返済を行っても良いです。返済の代わりに、会社のカード等で個人的な支払いを行った場合の処理で使用しても良いです。

例えば、私用の飲食を30,000円分行った場合。

これは、借入の返済なので消費税は関係のない取引です。

社長への借入金がマイナスになるような場合は、社長が会社からお金を借りていることになります。この時は、会社からすれば貸付金なので利息を取ることになります。

会社が社長からお金を借りているときは、会社は利息を払わなくても良いです。利息を払えば、社長個人に雑所得が発生します。

個人事業主の場合は、「事業主借」で処理を行います。事業とは関係のない支出を事業のお金からした場合は、「事業主貸」で処理をします。法人のように利息を考える必要はありません。

まとめ

会社で精算が行われない場合、会社の経費にはなりません。自腹の個人の確定申告で経費にすることもできません。

精算不要の渡切交際費の場合は、給与扱いです。個人の所得税や住民税、社会保険料に影響が出ます。